Baggrund
Forud for dit samtykke skal du have en række informationer om Hansen Tofts behandling af dine personoplysninger. Informationerne har du krav på at få som følge af databeskyttelsesforordningen (GDPR) samt databeskyttelsesloven.
Kontaktoplysninger
Hansen Toft A/S
Hasselager Centervej 1
8260 Viby J
Telefon: +45 7025 0407
E-mail: mail@hansentoft.dk
CVR: 26032385
Formål
Indsamling og behandling af personoplysninger sker, for at du kan deltage i en rekrutteringsproces, og så vi kan levere de rette kandidater til vores kunder alt efter deres behov. Derfor behandles dine oplysninger til følgende formål:
- Screening af dig som kandidat.
- Besvarelse af dine henvendelser og spørgsmål i forbindelse med processen.
- Udsendelsen af nyhedsbrev, hvis du har tilmeldt dig dette.
- Kommunikation om dit kandidatur med potentielle arbejdsgivere, dvs. vores kunde i den aktuelle rekruttering. Dog altid kun efter forudgående aftale med dig.
- Samtale med dine referencer. Dog altid kun efter forudgående aftale med dig.
- Eventuelle færdigheds- og personlighedstests.
- Retsgrundlag
Vi behandler dine personoplysninger med følgende hjemmel: Dit samtykke, jf. Databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a.
Retten til at trække samtykket tilbage
Du kan på ethvert tidspunkt trække et dit samtykke tilbage. Dette sker ved at rette henvendelse til Hansen Toft.
Kategorier af modtagere
Hansen Toft behandler dine personoplysninger i fortrolighed. Vi videregiver således alene personoplysningerne til relevante, potentielle arbejdsgivere efter din accept, og såfremt processen leder frem til præsentation for vores kunde.
Ved et kandidatforløb vil det naturligt ske, at for forløbet relevante personer, herunder nuværende og tidligere kollegaer (referencer), efter aftale med dig vil modtage oplysninger om dig i form af forespørgsler, som kan hjælpe os med at gennemføre forløbet.
Dine personoplysninger opbevares desuden hos vores databehandlere, som leverer eksempelvis hosting af vores it-systemer og mail.
Husk: Vi videregiver aldrig flere personoplysninger til de ovennævnte modtagere end strengt nødvendigt. Det vil sige, at vi altid er opmærksomme på, at modtageren kun får de oplysninger om dig, de skal bruge.
Overførsel til modtagere i tredjelande
Såfremt data overføres til lande uden for den Europæiske Union sker det alene i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens kap. V. Ønsker du en kopi af overførselsgrundlaget bedes du kontakte os.
Ved overførsel til sikre tredjelande er grundlaget EU-Kommissionens beslutning om, at landet har en tilstrækkelig god databeskyttelse. Det vil sige, at der er tale om et såkaldt sikkert tredjeland.
Se mere her: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en
Ved overførsel til usikre tredjelande anvender vi EU-Kommissionens standardbestemmelser, herunder med fastsættelse af supplerende foranstaltninger.
Se mere her: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en
Det tidsrum, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret
Vi opbevarer alene dine oplysninger i det tidsrum, de tjener det formål, hvormed de blev indsamlet. Personoplysningerne slettes, 2 år efter du har givet samtykke. Hvis du ansættes til den aktuelle stilling, sletter vi dine personoplysninger efter 4 år.
I forbindelse med verserende retssager opbevares dine oplysninger, indtil sagen afsluttes, eller så længe vi juridisk er forpligtiget til at gemme oplysningerne.
Dine rettigheder
Generelt
Du skal være opmærksom på, at det ikke er alle rettighederne, der kan anvendes i fuldt omfang i alle tilfælde. Eksempelvis sletter vi ikke personoplysninger, som vi opbevarer i henhold til lovgivningen, eller som vi af anden grund måtte være berettigede til at opbevare fortsat.
Det kan også være, at din brug af dine rettigheder ikke medfører det resultat, du håber på. Eksempelvis vil du almindeligvis ikke være berettiget til at blive delagtiggjort i oplysninger, som er afgivet på betingelse af fortrolighed.
Rettighederne
- Du kan få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig, ligesom du kan få berigtiget eventuelle forkerte eller mangelfulde personoplysninger.
- Du kan få personoplysninger slettet.
- Du kan kræve, at vi begrænser anvendelsen af personoplysningerne. Du kan også gøre indsigelse mod behandlingen af personoplysningerne.
- Du kan desuden få visse af dine personoplysninger overført digitalt (ret til dataportabilitet).
Vi er forpligtede til at underrette enhver modtager, som personoplysningerne er videregivet til, om enhver berigtigelse eller sletning eller begrænsning af behandlingen, medmindre dette viser sig umuligt eller er uforholdsmæssigt vanskeligt. Vi oplyser dig om, hvem der har modtaget en kopi af personoplysningerne, hvis du anmoder om det.
Ønsker du at gøre brug af disse rettigheder, skal du kontakte Hansen Toft på mail@hansentoft.dk
Klage
Hvis du ønsker at klage over vores behandling af personoplysninger, bedes du sende en e-mail med detaljerne i din klage til mail@hansentoft.dk. Vi vil behandle klagen og vende tilbage. Du har også ret til at klage til Datatilsynet over Hansen Tofts behandling af dine personoplysninger.
For yderligere oplysninger om, hvordan du klager til Datatilsynet henvises til Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk.
Samtykke
Jeg giver hermed samtykke til, at Hansen Toft må indsamle og behandle personoplysninger om mig til brug for rekruttering.
